La guía de escritura

El proceso de escritura son cuatro trabajos, no uno.

La única causa más común de la escritura lenta y dolorosa está tratando de planificar, redactar, revisar y editar de una vez. Esos son cuatro trabajos diferentes que usan cuatro partes diferentes de su atención, y hacerlos juntos significa que cada uno interrumpe a los demás. Separarlos y cada uno se vuelve más rápido.

1. Planificación y esquematización

Antes de escribir una frase, decida lo que la pieza está tratando de hacer y en qué orden. Un esquema no tiene que ser formal — una lista de los puntos que desea hacer, en una secuencia razonable, es suficiente. El objetivo es tomar las decisiones estructurales antes también lucha con la redacción, por lo que la redacción se convierte en una cuestión de llenado, no de invento. Para temas más largos o más desordenados, un mapa mental te ayuda a sacar cada idea de tu cabeza primero y organizarla en un esquema después.

Un esquema viable responde a tres preguntas: ¿qué es lo único que un lector debe quitar, cuáles son los tres a seis puntos que lo apoyan, y qué orden hace cada punto tierra. Si usted puede responder a ellos, el proyecto casi se escribe.

2. Redacción

El diseño es sobre volumen, no calidad. Su único trabajo aquí es conseguir palabras en la página, siguiendo su esquema, sin parar para arreglar nada. Resistir el impulso de releer y pulir la frase anterior — que se cambia en modo de edición es lo que mata el impulso. Escribe toda la sección, o toda la pieza, entonces parar. Un borrador áspero que existe puede ser mejorado; un párrafo perfecto que nunca se terminó no.

Escribir en sprints cronometrados ayuda enormemente en este caso. un Temporizador pomodoro fijado a 25 minutos le da un contenedor para la redacción pura sin autorización de edición, y el seguimiento de su total de ejecución en un contador de palabras convierte una tarea abstracta en un objetivo visible.

3. Revisar

Revise es trabajo estructural: ¿dice la pieza las cosas correctas en el orden correcto? Aquí es donde se cortan párrafos enteros que no ganan su lugar, mueven secciones alrededor, añaden el ejemplo que faltaba, y asegúrate de que cada parte sirve al que se lleva de su esquema. Revise es mejor hecho un poco de frío — después de un descanso, o al día siguiente — porque necesitas leer lo que realmente escribiste, no lo que querías escribir.

4. Edición y revisión

Editar es trabajo de nivel lineal: elección de palabras, ritmo de oración, concisión, gramática y finalmente tippos. Haz esto último, una vez que la estructura se resuelve, por lo que no estás puliendo frases que estás a punto de eliminar. La lista de verificación de autoedición más abajo convierte esta fase en un pase de hormigón en lugar de una releída vaga.

Elección de palabras y concisión.

La escritura clara es sobre todo una cuestión de usar palabras menos fuertes. Tres hábitos hacen la mayor parte del trabajo.

Cortar palabras de relleno y frases vacías.

La mayoría de los primeros borradores están acolchados con palabras que añaden longitud pero sin significado. Palabras como muy, realmente, bastante, solo, en realidad, y básicamente casi siempre se puede eliminar sin pérdida. Todas las frases se pueden cambiar por una sola palabra:

Prefiere verbos fuertes

Un verbo preciso hace el trabajo de varias palabras vagas. ella corrió rápidamente se convierte ella corrió; lo miró atentamente se convierte lo examinó. Cuando te encuentras probando un verbo débil con un adverbio, que es generalmente una señal de que existe un verbo más fuerte. El verbo es el motor de una frase — gastar tu energía allí antes de alcanzar los modificadores.

Evite nominalizaciones

Una nominalización es un verbo convertido en sustantivo: tomar una decisión en lugar de decidir, proporcionar una explicación en lugar de explicar, llevar a cabo una investigación en lugar de investigarHacen prosa sentir burocrático y añadir palabras. Cuando se ve un sustantivo terminando en -tion, -ment, o -ance emparejado con un verbo flojo como hacer, hacer, o tener, intenta soltar el verbo que se esconde en su interior.

Estructura de oraciones y párrafos

Variar la longitud de la oración

Una página de oraciones que son toda la misma longitud lee como un drone monotone. Mezcle frases cortas con más largos. Una frase corta aterriza duro. Úsalo para hacer un palo de punto después de una frase más larga ha hecho la explicación. Como guía áspero, mantenga su frase promedio bajo alrededor de 20 palabras para el público general, pero deje que las oraciones individuales van ampliamente alrededor de ese promedio — la variación es lo que crea ritmo.

Una idea por párrafo

Un párrafo es una unidad de pensamiento, no una unidad de longitud. Cada uno debe desarrollar una sola idea; cuando se mueve a una nueva idea, comienza un nuevo párrafo. Esto es lo que hace que la escritura sea escandalosa — un lector puede seguir la forma de su argumento esquiando la primera frase de cada párrafo.

Liderar con oraciones temáticas

La primera frase de un párrafo debe decirle al lector de qué se trata el párrafo. Esto es lo contrario de construir una revelación: en la escritura informativa, poner el punto primero y el apoyo después. Los lectores esquim, y una fuerte frase de tema les permite decidir si para frenar y leer el resto. Si usted se une sólo la frase de apertura de cada párrafo, deben leer como un resumen coherente de toda la pieza.

Claridad y voz activa.

La voz activa el comité aprobó el presupuesto - nombres de quién hizo qué. La voz pasiva el presupuesto fue aprobado por el comité - es más largo y puede ocultar al actor por completo (el presupuesto fue aprobado, ¿por quién?). Default a la voz activa: es más corto, más claro y más directo.

La voz pasiva no es errónea, y tiene usos legítimos. Alcancé por ella cuando el actor es desconocido, no importante o deliberadamente retenido (los servidores fueron violados durante la noche), o cuando el objeto es realmente el tema de la frase. La regla es simple: use el pasivo a propósito, no por accidente. Si usted no está seguro de si su prosa está aterrizando, ejecutarlo a través de la guía de legibilidad, que marca la longitud de la oración y la complejidad y marca pasajes que son más difíciles de leer que necesitan ser.

Estructura para diferentes formatos.

Los mismos principios se aplican en todas partes, pero la forma cambia con el formato.

Publicación de blog

Lead con la respuesta o el payoff — lectores en línea deciden en segundos si quedarse. Use encabezados descriptivos H2 y H3 para que la pieza sea escandalizada, mantenga párrafos a dos o tres oraciones, y utilice listas y tablas para romper información densa. La duración debe coincidir con la profundidad que el tema necesita; la tabla siguiente muestra rangos típicos.

Para más información sobre cómo la longitud se relaciona con la profundidad y la búsqueda, vea el guía de conteo de palabras.

ensayo

Ensayos académicos y argumentativos siguen una estructura de primera demanda: una introducción que indica su tesis, párrafos corporales que cada uno defiende un punto de apoyo con evidencia, y una conclusión que vincula los puntos de vuelta a la tesis. Cada párrafo del cuerpo debe abrir con una frase de tema, presentar sus pruebas, y explicar por qué esa evidencia apoya la reclamación. La disciplina está manteniendo cada párrafo a un punto y haciendo explícito el tejido conectivo entre ellos.

Correo electrónico

Respetar el tiempo del lector. Diga su propósito en la primera línea — la pregunta o la información clave— antes de cualquier contexto. Mantenga todo el mensaje a unos pocos párrafos cortos, utilice una línea de asunto específica, y si usted está pidiendo algo, haga la acción y el plazo inmisible. Un lector debe ser capaz de responder que quieres y para cuando después de cinco segundos.

Una lista de verificación práctica para la autoedición

Una vez que su borrador está escrito y revisado, ejecute este pase. Trabajando desde una lista de verificación golpea la relectura y los problemas de esperanza saltan.

1. Léelo en voz alta. Tu oído atrapa ritmo torpe, se corre y falta palabras que tu ojo se desliza.
2. Corta el primer párrafo. Los borradores a menudo se calientan antes de llegar al punto. Compruebe si la apertura real es una oración o dos en.
3. Eliminar palabras de relleno. Buscar muy, realmente, solo, en realidad, bastante, y esoy elimina todos los que puedas.
4. Caza la voz pasiva. encontrar era, fueron, sido, y siendo, y cambiar a activo a menos que el pasivo sea deliberado.
5. Verifique el enfoque del párrafo. Una idea cada uno; dividir cualquier párrafo que cubra dos.
6. Apretar frases largas. Cualquier frase de más de 30 palabras es un candidato a dividir.
7. Revisa las palabras usadas en exceso. Pasar el texto por un contador de frecuencia de palabras para ver una palabra o frase que usted ha apoyado demasiado a menudo.
8. Revisar al final. Sólo después de que se resuelven las palabras, haz un pase final lento para los tipos, la punción y la ortografía, idealmente después de un descanso para que el texto se sienta fresco.

Errores comunes a evitar

• Edición durante la redacción. El asesino número uno de impulso, primero, pulido más tarde.
• Enterrar el punto. Hacer que el lector se despierten a través de la configuración antes de la liquidación.
• Uso excesivo de adverbios e intensificadores. Un verbo fuerte vence a un verbo débil apuntalado con -ly palabras.
• Párrafos largos e indiferenciados. Muros de texto señal a los lectores que el esquiar no funcionará, así que se van.
• Sustantivos vagos y abstracciones. Las palabras y ejemplos concretos son más persuasivas que las abstracciones.
• Tiempo o punto de vista inconsistente. Elige un tiempo y una persona y mantenlos.
• Saltándose la relectura en frío. Editar inmediatamente después de la redacción significa que lees tus intenciones, no tus palabras.

Herramientas que se combinan con esta guía

• Contador de palabras — cuenta de la palabra de pista, legibilidad y densidad de palabras clave viven como usted redactó.
• Mapa mental — Saca tus ideas de tu cabeza y en un esquema antes de redactar.
• Temporizador Pomodoro — 25 minutos de atención para la redacción sin distracciones.
• Contador de frecuencia de palabras — palabras sobreutilizadas y comprobar el equilibrio de palabras clave mientras se edita.
• Calculadora de tiempo de lectura — estima cuánto tiempo tarda tu pieza en leer o presentar.
• La guía de legibilidad — anotar y mejorar lo fácil que es leer su prosa.