寫作指南

寫作過程是四項工作，而不是一項

寫作緩慢、痛苦的最常見原因是試圖同時規劃、起草、修改和編輯。這是四項不同的工作，需要佔用你注意力的四個不同部分，而一起做這些工作意味著每項工作都會幹擾其他工作。將它們分開，每個都會變得更快。

1. 規劃與提綱

在你寫一個句子之前，先決定這篇文章想要做什麼以及以什麼順序。大綱不必是正式的——以合理的順序列出你想要表達的觀點就足夠了。目標是做出結構性決策 之前 你還要與措辭作鬥爭，所以起草就變成了填寫的問題，而不是發明的問題。對於更長或更混亂的主題， 心智圖 幫助您首先將每個想法從頭腦中剔除，然後將其組織成大綱。

一個可行的大綱回答了三個問題：讀者應該記住的一件事是什麼，支持它的三到六個點是什麼，以及每個點的落地順序是什麼。如果你能回答這些問題，草稿幾乎就可以自己寫出來了。

2. 起草

起草是關於數量，而不是品質。你在這裡唯一的工作就是按照你的大綱將文字寫到頁面上，而不是停下來修復任何東西。抵制重讀和潤飾前一句的衝動－切換到編輯模式會扼殺動力。寫下整個部分或整篇文章，然後停下來。現有的草稿可以改進；一個完美的段落永遠無法完成。

定時衝刺寫作在這裡有很大幫助。一個 番茄計時器 設定為 25 分鐘為您提供一個用於純粹繪圖的容器，不允許進行編輯，並在一個時間段內追蹤您的運行總計。 字數統計器 將抽象任務變成可見目標。

3. 修改

修改是結構性工作：這篇文章是否以正確的順序説了正確的事情？在這裡，您可以剪下不符合其位置的整個段落，移動各個部分，添加缺少的範例，並確保每個部分都能從您的大綱中獲得一個要點。複習最好稍微冷一點——休息後或第二天——因為你需要閲讀你實際寫的內容，而不是你想寫的內容。

4. 編輯和校對

編輯是行級工作：選字、句子節奏、簡潔、文法，最後是拼字錯誤。一旦結構確定，請最後執行此操作，這樣您就不會修飾要刪除的句子。進一步向下的自我編輯清單將這一階段變成了具體的通行證，而不是模糊的重讀。

字詞選擇和簡潔

清晰的寫作主要是使用更少、更強的單字。三個習慣可以完成大部分工作。

刪除填充詞和空短語

大多數初稿都充滿了增加長度但沒有意義的單字。像這樣的話 非常, 真的, 相當, 只是, 實際上, 和 基本上 幾乎總是可以毫無損失地刪除。整個短語可以替換為單字：

更喜歡強動詞

一個精確的動詞可以完成幾個模糊單字的工作。 她跑得很快 變成 她衝刺; 他仔細地看著它 變成 他檢查了它。當您發現自己用副詞支撐弱動詞時，這通常表示存在更強的動詞。動詞是句子的引擎－在使用修飾語之前先把精力花在動詞上。

避免名詞化

名詞化是將動詞變成名詞： 做出決定 而不是 決定, 提供解釋 而不是 解釋一下, 進行調查 而不是 調查。他們讓散文感覺官僚化並添加文字。當你發現一個以以下結尾的名詞時 -tion, -ment, 或 -ance 與像這樣的跛行動詞配對 使, 做, 或 有，試著釋放隱藏在其中的動詞。

句子和段落結構

改變句子長度

一頁長度相同的句子讀起來就像單調的嗡嗡聲。將短句與長句混合在一起。短短一句話很難落地。在較長的句子完成解釋後，用它來表示要點。作為一個粗略的指導，對於一般受眾來説，將平均句子控制在 20 個單字左右，但讓單字在該平均值周圍廣泛變化——這種變化創造了節奏。

每段一個想法

段落是思想單位，不是長度單位。每個人都應該提出一個想法；當你想到一個新想法時，開始一個新段落。這就是使寫作易於瀏覽的原因——讀者可以透過瀏覽每個段落的第一句話來瞭解你的論點。

以主題句開頭

段落的第一句話應該告訴讀者該段落的內容。這與建構揭示相反：在資訊性寫作中，先提出觀點，後提出支持。讀者瀏覽時，一個強而有力的主題句可以讓他們決定是否放慢速度閲讀其餘部分。如果您僅將每個段落的開頭句串在一起，那麼它們應該讀作整篇文章的連貫摘要。

清晰度和主動語態

主動語態—— 委員會批准了預算 ——誰做了什麼事情的名字。被動語態—— 預算已獲得委員會批准 ——更長，可以完全隱藏演員（預算獲得批准，由誰來完成？ ）。預設為主動語態：更短、更清晰、更直接。

被動語態並沒有錯，而且它有合法的用途。當演員不知名、不重要或故意隱瞞時，就伸手去拿（伺服器一夜之間被攻破），或者當受詞確實是句子的主題時。規則很簡單：有目的地使用被動語態，而不是偶然。如果你不確定你的散文是否能落地，請透過 可讀性指南，對句子長度和複雜性進行評分，並標記比實際需要更難閲讀的段落。

不同格式的結構

相同的原則適用於任何地方，但形狀隨格式而變化。

部落格文章

以答案或回報為主導——線上讀者在幾秒鐘內決定是否留下來。使用描述性的 H2 和 H3 標題，使文章易於瀏覽，將段落保留為兩到三個句子，並使用清單和表格來分解密集的資訊。長度應與主題所需的深度相符；下表顯示了典型範圍。

有關長度與深度和搜索的關係的更多信息，請參閲 字數統計指南.

論文

學術論文和議論文遵循主張優先的結構：介紹你的論文，正文段落用證據捍衞一個支持點，結論將觀點與論文連結起來。每個正文段落都應以主題句開頭，提出其證據，並解釋為何該證據支持該主張。這項原則是將每個段落保持在一個點上，並使它們之間的結締組織變得明確。

電子郵件

尊重讀者的時間。在任何上下文之前，在第一行陳述你的目的—詢問或關鍵資訊。將整個訊息保留在幾個簡短的段落中，使用特定的主題行，如果您有要求，請確保行動和截止日期不容錯過。讀者應該能夠回答 你想要什麼以及什麼時候 五秒後。

實用的自編輯清單

一旦你的草稿被寫好並修改完畢，就可以通過這個階段。根據清單進行工作勝過重讀並希望問題能跳出來。

1. 大聲朗讀。 你的耳朵會捕捉到你的眼睛掠過的笨拙的節奏、連續的聲音和遺漏的單字。
2. 剪掉第一段。 在進入正題之前，草稿通常會預熱。檢查真正的開頭是否是一句話或兩句話。
3. 刪除填充詞。 搜尋 非常, 真的, 只是, 實際上, 相當, 和 那個，並刪除所有剩餘的。
4. Hunt 的被動語態。 尋找 是, 是, 曾經, 和 存在，並切換到主動，除非故意使用被動。
5. 檢查段落焦點。 各有一個想法；將任何包含兩個的段落分開。
6. 收緊長句子。 任何超過 30 個單字的句子都可以拆分。
7. 檢查過度使用的單字。 透過運行文字 詞頻計數器 找出您經常依賴的單字或短語。
8. 最後校對。 只有在單字確定之後，才對拼字錯誤、標點符號和拼字進行緩慢的最後檢查——最好是在休息之後，這樣文本就會感覺新鮮。

要避免的常見錯誤

• 一邊起草一邊編輯。 頭號動力殺手。先草稿，後潤飾。
• 埋沒了要點。 讓讀者在獲得回報之前費力地完成設定。以答案為主導。
• 過度使用副詞和強化詞。 強動詞擊敗弱動詞 -ly 的話。
• 長而無差別的段落。 牆上的文字告訴讀者，瀏覽是行不通的，所以他們會離開。
• 模糊名詞和抽象。 具體的文字和例子比抽象的東西更有説服力。
• 時態或觀點不一致。 選擇一個時態和一個人，並保留它們。
• 跳過冷重讀。 起草後立即編輯意味著您閲讀的是您的意圖，而不是您的文字。

與本指南配套的工具

• 字數統計器 — 在起草時即時追蹤字數、可讀性和關鍵字密度。
• 心智圖 — 在起草之前將想法從頭腦中取出並形成大綱。
• 番茄計時器 — 25 分鐘的專注衝刺，實現無幹擾的繪圖。
• 詞頻計數器 — 編輯時顯示過度使用的單字並檢查關鍵字平衡。
• 閲讀時間計算器 — 估計閲讀或展示您的作品需要多長時間。
• 可讀性指南 — 評分並提高你的散文的易讀性。